Todo, de principio a fin. O capítulo por capítulo aquí abajo.
Por qué existe
Lo hice para mí
Veinte años dirigiendo. El trabajo del que más orgulloso estoy, lo produje yo mismo.
No es casualidad. Cuando produce su propia película pone el dinero donde la imagen lo muestra. La cámara correcta. El día correcto. El equipo correcto. Nadie protege un margen entre usted y el encuadre, así que cada dólar se ve en pantalla.
Había una parte que odiaba.
El presupuesto. En cada licitación, la misma noche perdida. Las herramientas de gama alta se cobraban como software corporativo y seguían pensadas para rodajes de hace veinte años. Así que era una hoja de cálculo. Fórmulas pegadas a mano. Nada que se pudiera arrastrar o soltar. Copiar entre plantillas para armar una sola cotización. Una exportación que se veía barata, y que se rompía igual según el cliente la abriera en Mac o en PC.
Pasaba las noches peleando con una hoja de cálculo en lugar de pensar en la película.
Así que construí la herramienta que quería. No una versión más barata de lo que existe. La que yo usaría de verdad, en mis propios trabajos, con mi propio dinero en juego.
Es la herramienta con la que este estudio cotiza. Una cotización utilizable en minutos, no en una noche. Tarifas que corresponden al mercado donde rueda. Una exportación que puede enviar sin pedir disculpas. Y cuesta una fracción de lo que cobran las antiguas.
Vuelvo a disfrutar produciendo. De eso se trataba.
Olivier Hero Dressen · Director y productor ejecutivo
Ganador de Stage 32 en tres ocasiones · Jurado, Asian Academy Creative Awards 2025 · Jurado, Phoenix Tree Awards 2026 · Trabajos para Nike, Porsche, Coach
Pruébelo gratisLa aplicación entera funciona en su navegador, ahora mismo.
Para qué sirve realmente
Velocidad
Pegue el brief
Suelte lo que envió el cliente. Vuelve como un presupuesto estructurado, con departamentos, equipo, material y días ya dispuestos. Usted edita, no parte de una hoja en blanco.
Ajuste en segundos
Cada tarifa es una mediana de ese mercado: cercana a la realidad y un punto de partida. Cambie lo que sabe, deje lo que no, y vea moverse el total sobre la marcha. Sin fórmulas que reparar.
Envíelo
Términos, calendario y condiciones ya están en el documento. Un clic a un PDF que parece salido de un estudio, y un XLSX para los de finanzas.
«Las herramientas de presupuesto siempre se equivocan en los números.»
La mayoría las hacen programadores que nunca han cotizado un trabajo. Esta la construyó un productor ejecutivo en activo, dentro de un estudio que cotiza films de marca en siete mercados, y es la herramienta que ese estudio usa de verdad. Las tarifas son las tarifas con las que cotizamos.
«Mis producciones son demasiado a medida para una plantilla.»
Las nuestras también. No le encierra en ninguna estructura. Cada departamento, cada línea, cada tarifa y cada condición es editable, y puede reorganizarlo todo cuando el trabajo cambia. La plantilla es un punto de partida, no una jaula.
«No pienso soltar una IA sobre el presupuesto de un cliente.»
Yo tampoco. Solo toca lo que usted nombra. Diga «quita la sección de material» y quita la sección de material. Si un cambio se sale de lo que pidió, se rechaza entero y no se aplica nada. Cinco niveles de deshacer, y puede bloquear su crédito en pantalla, su indemnización por cancelación y sus condiciones de pago para que nadie los reescriba en silencio.
«Los briefs de mis clientes son confidenciales.»
No se sube nada. Funciona en su navegador y sus cotizaciones se quedan en su máquina. Si decide participar en las referencias de tarifas, solo se comparte la estructura de precios, nunca su proyecto, su cliente, sus contactos, el brief ni las condiciones.
«No tengo tiempo de aprender una herramienta en plena cotización.»
Funciona en un navegador, sin registro y sin tarjeta. Pegue el brief y tendrá un primer presupuesto antes de terminar el café. Si no le ahorra tiempo en la primera cotización, habrá perdido diez minutos.
Condiciones de pago, derechos de uso y cláusulas de cancelación, y luego PDF o XLSX en un clic.
Lo que hace en realidad
Todo lo necesario
Todo lo que necesita una cotización de producción, en un solo documento listo para enviar.
Velocidad de cotización
Pegue un brief y obtenga un presupuesto valorado. Funciona desde un email del cliente, un brief en PDF, o una cotización de proveedor en PDF, Excel o CSV.
Si el brief ya trae sus propias líneas valoradas, entran tal cual. Ninguna plantilla impuesta sobre sus números.
Empiece desde una hoja en blanco, una plantilla por departamentos, o el formulario AICP.
Hable con su cotización
Modifique el presupuesto en lenguaje natural: pon el imprevisto al 5, quita la sección de material, añade las condiciones de anticipo del 30 %, cambia C1 a 140 días. Dígaselo en voz alta si tiene las manos ocupadas.
Solo toca lo que usted nombra. Si se desvía, el cambio entero se rechaza y no se aplica nada.
Bloquee su crédito en pantalla, su tarifa por cambios, su indemnización por cancelación y sus condiciones de pago para que nunca se reescriban en silencio.
Cinco niveles de deshacer.
Estructurar un presupuesto real
Departamentos opcionales: valorados y visibles para el cliente, fuera del total.
Refacturación a coste: vuelos, hoteles, permisos, cómputo en la nube. Sin margen, fuera del calendario de anticipos, facturado contra justificantes.
Cargas sociales: pensión, sanidad y previsión, impuestos sobre nómina, accidentes laborales y gestión de nóminas, con sindicato o sin él, por departamento. Editables según su mercado, así que también cubren las cargas francesas y belgas.
Above the line y below the line, con subtotales.
Formulario AICP: la estructura por letras de la A a la P que esperan las agencias estadounidenses, para que su cotización se compare línea a línea con la competencia.
Calendarios de pago con sus propias condiciones impresas.
Saber si su precio es correcto
Compare cada tarifa con la mediana del mercado que está cotizando.
Partiendo de tarifarios publicados: Londres (APA 2026), Los Ángeles, Nueva York, Bangkok, Ciudad del Cabo, París, Dubái. 229 funciones, cada una trazable a su fuente. Siete mercados, y creciendo.
Las tarifas se afinan a medida que los productores aportan cotizaciones anonimizadas. Comparta las suyas, vea el mercado.
Solo se comparte la estructura de precios. Nunca su proyecto, su cliente, sus contactos, el brief ni las condiciones.
Enviar algo que inspire confianza
PDF listo para el cliente, con su logo, sus colores y sus condiciones.
Los números internos se quedan dentro. Márgenes, costes y referencias nunca se imprimen.
Exporte a Excel, o entregue el archivo del proyecto.
Práctico
Funciona en el navegador. Sin instalación, sin cuenta, sin subir nada.
Sus cotizaciones se quedan en su máquina.
Ayuda integrada que conoce el producto, y un buzón de sugerencias que llega a una persona.
Funciona en el móvil, de camino a un scouting.
Cobrar
Protéjase
Las condiciones que los productores veteranos ponen en cada trabajo, incorporadas como preajustes.
Divida el pago en tres
Un anticipo a la firma, un pago el día de rodaje, el saldo a la entrega. Nunca una sola factura al final. La forma más común en que a un realizador le dan largas es terminar el trabajo primero y pedir el dinero después. Para cuando un cliente deja de responder, usted ya ha pagado el equipo, el material y las semanas.
Escriba la escala de cancelación antes de necesitarla
Un porcentaje a catorce días, más a siete, más a cuarenta y ocho horas, el importe completo el mismo día. En días y no en fechas, para que un cambio de calendario no la anule. Si un trabajo se cae después de que usted haya rechazado otros y reservado equipo, esta cláusula es la diferencia entre una mala semana y un mal trimestre.
Ponga precio al uso, no solo al rodaje
Medios, territorio, plazo y lo que cuesta una prórroga. Un film licenciado un año en internet no es el mismo trabajo que uno licenciado a perpetuidad, y la diferencia pertenece a los honorarios. Acuérdelo por escrito antes del rodaje: renegociar los derechos tras la entrega es una conversación que va a perder.
Cuente las revisiones
Cuántas rondas están incluidas y cuánto cuesta una más. Las revisiones sin definir son la forma más silenciosa en que un trabajo rentable deja de serlo. Nadie se propone abusar; simplemente ocurre, un cambio pequeño tras otro, hasta que ha trabajado quince días gratis.
Mantenga los gastos repercutidos fuera de sus honorarios
Vuelos, hoteles, permisos. Marcados como repercusión, facturados a coste contra justificantes y fuera del cálculo del anticipo. Su margen queda limpio y la discusión sobre el margen se cierra antes de que el cliente la abra.
Bloquee lo que no debe moverse
Su crédito en pantalla, su indemnización por cancelación, sus condiciones de pago. Fíjelos una vez y bloquéelos, para que no se borren discretamente durante una negociación larga o por otra persona trabajando en el documento.
Nada de esto es asesoramiento legal, ni sustituye a un contrato o a un abogado. Son las condiciones que usamos en nuestras propias producciones, tras veinte años y unas cuantas lecciones aprendidas por las malas. Production Mogul las incluye como preajustes editables, para que parta de algo sensato en lugar de una página en blanco.
Gratis, sin cuenta
La checklist de la cotización
Doce cosas que una cotización de producción debe contener, o el trabajo le costará más de lo que paga. Condiciones, uso, horas extra, cancelación, imprevistos, margen. Veinte años cotizando, en cinco páginas. Gratis, sin cuenta.
Un email. La checklist, nada más.
Preguntas
Respuestas directas
Lo que preguntan antes de empezar a presupuestar.
El Mogul responde a sus preguntas.
¿Qué es un software de presupuestos de producción?
Un software de presupuestos de producción construye y valora el presupuesto de una producción de cine, vídeo o fotografía: tarifas diarias del equipo, material, localizaciones, postproducción y gastos generales, en un solo documento exportable como cotización para el cliente. Production Mogul lo hace en un navegador, con tarifas reales de mercado incorporadas.
¿Cómo se presupuesta una producción audiovisual?
Se divide la producción en departamentos, se valora cada línea a la tarifa diaria vigente en su mercado, se añade su margen y sus condiciones, y se exporta una cotización que el cliente pueda leer. Production Mogul parte de un brief y construye esa estructura por usted, así que la primera versión lleva minutos en lugar de una noche.
¿Cuánto cobrar por una producción en Los Ángeles frente a Bangkok?
Las tarifas varían enormemente según el mercado. Production Mogul arranca con niveles medianos para Los Ángeles, Nueva York, París, Bélgica, Shanghái, Dubái y Bangkok, cada uno en su nivel de precios y divisa local, con tipos de cambio en directo y una segunda divisa opcional para el cliente. Son un punto de partida rápido, no una lista de precios fija, y cada línea es suya para ajustar.
¿Cómo facturar vuelos y permisos sin aplicarles margen?
Marque ese departamento como refacturación. El coste queda fuera de su base de honorarios y de su calendario de anticipos, y la cotización lo imprime como facturado por separado a coste: no hay margen que defender.
¿Puedo importar una cotización de proveedor a mi presupuesto?
Sí. Suelte un PDF, Excel, CSV o texto pegado y cruza las líneas del proveedor con su cotización abierta. Puede reconstruir todo el presupuesto a partir de ahí, o actualizar solo los precios, con una vista previa de cada cambio.
¿Existe un software de presupuestos de producción gratuito?
Production Mogul funciona gratis en su navegador, sin registro y sin tarjeta. Puede construir presupuestos completos en la prueba. La exportación, el guardado y la impresión se desbloquean con una licencia de 19 $ al mes o 190 $ al año.
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en cualquier navegador moderno, en Mac, Windows o Linux. Tras suscribirse, recibe una clave de licencia por email que se activa en unos diez segundos.
¿Cómo sé si mis tarifas son demasiado altas o demasiado bajas?
Las referencias muestran rangos anonimizados y agregados de otras cotizaciones del mismo mercado, para que vea dónde están sus tarifas frente a sus colegas antes de enviar.
¿Puede una IA escribir un presupuesto de producción?
Puede construir la estructura y valorarla contra tarifas de mercado en minutos, que es la parte lenta. Lo que no debe hacer es cambiar cosas que usted no pidió. Production Mogul solo edita lo que usted nombra: diga «quita la sección de material» y quita la sección de material. Si un cambio se sale de la instrucción, la edición entera se rechaza y no se aplica nada, con cinco niveles de deshacer por detrás.
¿Qué es un formulario AICP?
La estructura de cotización estándar que esperan las agencias estadounidenses, con letras de la A a la P, desde preproducción hasta postproducción. Usarla significa que su cotización se compara línea a línea con la competencia, en lugar de obligar al cliente a traducir su formato. Production Mogul puede partir del formulario AICP, de una plantilla por departamentos, o de una hoja en blanco.
¿Qué son las cargas sociales en un presupuesto de producción?
Los costes del empleador que se suman a la tarifa diaria: pensión, sanidad y previsión, impuestos sobre nómina, accidentes laborales y gestión de nóminas. Varían según el mercado, la situación sindical y el departamento, y olvidarlas es una de las formas más comunes de quedarse corto en un presupuesto. Production Mogul las lleva por departamento con valores editables, lo que también cubre las cargas francesas y belgas.
¿Cuál es la diferencia entre above the line y below the line?
Above the line es la parte creativa y de derechos: director, productor, guionista, intérpretes. Below the line es todo lo necesario para rodar y terminar: equipo, material, localizaciones, postproducción. Clientes y financiadores esperan verlos subtotalizados por separado, y Production Mogul lo hace por defecto.
¿Cuánto imprevisto debe llevar un presupuesto de producción?
Habitualmente entre el cinco y el diez por ciento según lo cerrado que esté el trabajo, pero la cifra importa menos que definirla. Indique el porcentaje, en qué puede gastarse, quién lo autoriza y qué pasa con lo no gastado. Un imprevisto sin definir acaba convirtiéndose en un descuento al final del trabajo.
¿Qué es una indemnización por cancelación y cuándo se cobra?
El importe a pagar si un trabajo se cancela después de que usted haya comprometido tiempo, equipo o reservas. Suele formar parte de una escala de cancelación: un porcentaje a catorce días, más a siete, más a cuarenta y ocho horas, el importe completo el mismo día. Escríbala en días y no en fechas, para que sobreviva a un cambio de calendario.
¿Puedo usarlo para producción fotográfica, no solo cine?
Sí. Hay preajustes para cine y vídeo, vídeo con IA, foto e impresión, e impresión con IA, cada uno con sus funciones de equipo, tarifas diarias y estructura de departamentos listos para editar.
¿Funciona en el móvil?
Funciona en cualquier navegador moderno, incluido el móvil, lo que resulta útil cuando llega una pregunta de tarifas mientras va de camino a un scouting. No se sube nada y sus cotizaciones se quedan en su máquina.
¿Cómo presupuesto una producción en un mercado donde nunca he rodado?
Parta de las tarifas medianas de ese mercado y ajuste lo que sepa. Production Mogul lleva niveles de tarifas para Londres, Los Ángeles, Nueva York, París, Bangkok, Ciudad del Cabo y Dubái, 229 funciones cada una trazable a una fuente publicada, con tipos de cambio en directo y una segunda divisa opcional para el cliente.
¿Qué no debe aparecer nunca en una cotización para el cliente?
Sus líneas de coste, su margen y sus comparaciones de referencia. El cliente ve un documento valorado con sus condiciones, su logo y sus colores. Los números internos se quedan dentro y nunca se imprimen.
¿Cómo debe dividirse un calendario de pagos de producción?
En tres fases: un anticipo a la firma, un pago el día de rodaje, el saldo a la entrega. Nunca una sola factura al final. Terminar el trabajo antes de que se haya movido dinero es la forma más común en que a un realizador le dan largas, porque cuando el cliente deja de responder el equipo, el material y las semanas ya están pagados. Production Mogul incluye esta división como preajuste editable.
¿Qué hago si un cliente no paga tras la entrega?
El trabajo para evitarlo se hace antes del rodaje, no después. Un anticipo a la firma demuestra intención y financia el arranque. Un pago el día de rodaje evita que cargue con todo el trabajo. Condiciones de pago en días, una escala de cancelación definida y derechos de uso acordados dejan mucho menos margen para una disputa. Nada de esto es asesoramiento legal ni sustituye un contrato, pero es lo que los productores con experiencia ponen en cada trabajo.
Empiece una cotizaciónLa exportación se desbloquea por 19 $ al mes. Todo lo demás está abierto.
Decían que no se podía hacer
Production Mogul
19 departamentos · Varios mercados · 4 minutos
¿No me cree? Pruébelo.
Creado por un director y productor ejecutivo,
dentro de un estudio en activo, en los trabajos para los que se hizo.
